摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 管理职责
2. 采购流程
3. 领用规定
4. 保管与盘点
5. 报废处理
6. 监督与考核
7. 附则

随着酒店业务的不断发展，办公用品的需求也日益增长，为了规范酒店办公用品的管理，提高办公效率，降低运营成本，特制定本酒店办公用品管理制度，本制度旨在明确办公用品的管理职责、采购流程、领用规定、报废处理等方面的要求，确保酒店办公用品的合理使用和管理。

管理职责

1、办公用品管理部门：酒店应设立专门的办公用品管理部门或岗位，负责办公用品的采购、验收、保管、发放等工作。

2、各部门负责人：各部门负责人应负责本部门办公用品的计划、领用、保管及报废等工作，配合办公用品管理部门做好相关管理工作。

3、员工：员工应合理使用办公用品，遵守办公用品使用规定，节约资源，防止浪费。

采购流程

1、各部门根据实际需求，提出办公用品采购计划，报请部门负责人审批。

2、部门负责人审批通过后，提交采购计划给办公用品管理部门。

3、办公用品管理部门汇总各部门采购计划，制定采购清单，进行市场调查，选择信誉良好的供应商。

4、签订采购合同，进行采购，确保采购的办公用品质量、价格符合酒店要求。

5、验收办公用品，确保数量、规格、品质等符合采购要求，填写验收报告。

领用规定

1、各部门员工领用办公用品，需填写《办公用品领用表》，经部门负责人审批后，到办公用品管理部门领取。

2、办公用品管理部门应建立办公用品台账，记录办公用品的领用情况，确保库存数量准确。

3、领用办公用品时，应遵循节约原则，严禁浪费，对于高值办公用品，需按规定进行登记和审批。

4、员工离职时，应办理办公用品归还手续。

保管与盘点

1、办公用品管理部门应妥善保管办公用品，防止丢失、损坏，对于因管理不善造成的损失，应按照相关规定追究责任。

2、定期对办公用品进行盘点，确保账实相符，如发现库存不足或过多，应及时调整采购计划。

3、盘点结果应详细记录，对于盘亏、盘盈的办公用品，应查明原因，进行处理。

报废处理

1、对于损坏严重、无法修复的办公用品，或已达到报废标准的办公用品，可以申请报废。

2、报废办公用品需填写《办公用品报废申请单》，经部门负责人审批后，由办公用品管理部门统一处理。

3、报废的办公用品处理过程中，应遵循环保、节约原则，尽量实现资源再利用。

4、报废的办公用品残值收入应按照酒店财务制度进行处理。

监督与考核

1、定期对办公用品管理工作进行监督与考核，确保管理制度的执行。

2、对于在办公用品管理中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。

3、对于违反办公用品管理制度的行为，如擅自采购、领用超标等，应视情节轻重给予相应处罚。

附则

1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度解释权归酒店管理层所有。

3、如有未尽事宜，另行通知。

4、随着酒店业务的发展和实际情况的变化，酒店管理层有权对本制度进行修改和补充。

本酒店办公用品管理制度旨在规范办公用品的管理流程，提高办公效率，降低运营成本，通过明确管理职责、采购流程、领用规定、保管与盘点、报废处理等方面的要求，确保酒店办公用品的合理使用和管理，酒店将继续关注办公用品管理的发展趋势，不断完善和优化管理制度，以适应业务发展的需要，为酒店的可持续发展提供有力保障，希望广大员工自觉遵守办公用品管理制度，共同营造良好的办公环境。