摘要：本规定旨在明确辅助材料的管理要求和流程。规定内容包括辅助材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节，确保辅助材料的质量可控、安全有效。强调各部门应密切配合，遵循相关标准和程序，确保辅助材料在生产和科研过程中的合规使用。违反规定者将受到相应处罚。该规定的实施有助于提高管理效率，确保生产安全。

本文目录导读：

1. 范围
2. 职责与分工
3. 管理规定
4. 监控与评估

随着企业规模的扩大和生产需求的增长，对辅助材料的管理变得越来越重要，为确保企业辅助材料的规范、有效和高效管理，特制定本辅助材料管理规定，本规定旨在明确各部门职责，规范操作流程，强化监控与评估，以确保企业正常运营和持续发展。

范围

本规定适用于企业内所有辅助材料的管理，包括但不限于生产设备所需的零配件、办公用品、低值易耗品等。

职责与分工

1、物资管理部门

物资管理部门为辅助材料管理的核心部门，负责以下工作：

（1）制定辅助材料管理规章制度；

（2）组织并实施辅助材料的采购、验收、存储、发放及处置工作；

（3）建立并维护辅助材料管理台账；

（4）定期对库存辅助材料进行盘点与清查；

（5）与其他部门协调，确保辅助材料的供应与需求平衡。

2、需求部门

需求部门负责提出辅助材料的采购需求，具体职责如下：

（1）根据生产、办公需要，及时提出辅助材料需求计划；

（2）协助物资管理部门进行辅助材料的验收；

（3）负责辅助材料的使用管理和节约使用。

管理规定

1、采购管理

（1）需求部门根据实际需求提出采购计划，经部门负责人审批后提交给物资管理部门；

（2）物资管理部门根据采购计划进行市场调研，确定供应商，并签订采购合同；

（3）采购过程中应遵循公开、公平、公正原则，确保采购的辅助材料质量优良、价格合理。

2、验收管理

（1）物资管理部门负责组织验收工作，需求部门应协助配合；

（2）验收时应核对实物与采购合同是否一致，包括品种、规格、数量、质量等；

（3）验收合格后，方可入库并记入辅助材料管理台账。

3、存储管理

（1）辅助材料应分类存储，标识清晰，防止混淆、失盗和损坏；

（2）定期进行库存盘点，确保账实相符；

（3）加强库存控制，避免积压和浪费。

4、发放与领用管理

（1）需求部门根据实际需求填写领用申请，经部门负责人审批后向物资管理部门领用；

（2）物资管理部门根据领用申请发放辅助材料，并更新管理台账；

（3）对低值易耗品等易耗辅助材料实行以旧换新制度。

5、报废与处置管理

（1）对于过期、损坏等无法继续使用的辅助材料，需进行报废处理；

（2）报废处理应按规定程序进行审批，并记入管理台账；

（3）处置方式可根据实际情况选择销售、报废销毁或循环利用等方式。

监控与评估

1、物资管理部门应定期对辅助材料管理情况进行自查，确保各项规定得到有效执行；

2、每季度末，由物资管理部门组织相关部门对辅助材料管理情况进行联合检查与评估；

3、对执行过程中发现的问题及时整改，并追究相关责任人的责任；

4、将辅助材料管理情况纳入绩效考核范围，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。